Voor elk kantoor een passende oplossing. Vergelijk de mogelijkheden en kies de frankeermachine die bij uw organisatie past. Elke brief of elk pakketje tot 2000 g wordt door de machine direct of met behulp van een plakstrip (pakketjes) gefrankeerd en tegelijkertijd wordt er reclame gemaakt met uw bedrijfslogo en uw eigen reclame. Er worden altijd de juiste portowaarden op uw uitgaande post afgedrukt, zonder dat u postzegels hoeft te kopen, want elke portowaard is direct beschikbaar.
Ook voor kleine bedrijven of kantoorgemeenschappen is de juiste frankeermachine een voordeel voor het snel en veilig frankeren van brieven en pakketjes. Als fabrikant bieden wij u voordelige instapmodellen voor kleine postvolumes, die al rendabel zijn vanaf een postvolume van slechts enkele brieven per dag. Freelancers, kleine kantoren, belastingadviseurs of advocaten gebruiken graag de PostBase Mini om te beginnen en versterken daarmee hun imago als professioneel opererend bedrijf.
Frankeeren is net zo eenvoudig als telefoneren
Met de kleine “beginnersmachine” wordt frankeren net zo eenvoudig als telefoneren. U hebt geen voorkennis of handleiding nodig – u zet het apparaat aan en het menu leidt u van het selecteren en aanmaken van de brief tot het eindproduct. De afzonderlijke brieven worden met de hand ingevoerd en via de geïntegreerde weegschaal kan vooraf het gewicht van de zending worden bepaald – zo wordt gegarandeerd dat de juiste portowaarde wordt ingesteld. De nieuwe apparaten werken zo stil dat ze bij gebruik niemand storen en passen in elk kantoor. Door de 1% portokorting bespaart u geld en profiteert u bij portowijzigingen van handige online updates.
Het herladen van postzegels gebeurt heel eenvoudig met een druk op de knop via een internetverbinding. De opgevraagde postzegels worden via automatische incasso door Deutsche Post geïnd en in de machine bewaard in een gecertificeerde beveiligingsmodule, waardoor ze veel beter tegen derden zijn beschermd dan de postzegels in de “postzegelkas”.
Eenvoudig kostenplaatsbeheer
Als u de frankeermachine samen met andere kleine kantoren in het gebouw gebruikt, beschikt u over vijf kostenplaatsen. Dat betekent dat elk van de vijf kantoren een eigen afrekeningsrekening heeft en afzonderlijk kan worden beheerd. Hiervoor kan voor elke geautoriseerde gebruiker een eigen pincode worden ingesteld. Daarnaast zijn er maximaal 10 reclamestempels die naar behoefte kunnen worden gebruikt en samen met de postzegelstempel kunnen worden geselecteerd. Als er dus 5 kantoorgemeenschappen bij betrokken zijn, kan elk van de partijen twee frankeerafdrukken ontwerpen met een extra bedrijfslogo, een reclameboodschap of andere informatie voor de ontvangers. Dit zorgt voor een professionele indruk bij de ontvanger van de brief of het pakket.
Vraag nu uw persoonlijke offerte aan
Wij adviseren u graag bij het kiezen van de optimale frankeermachine die past bij de eisen van uw kantoorgemeenschap. Neem contact met ons op en vraag vandaag nog een gratis en vrijblijvende offerte aan!